証明書の発行申請（在学生（休学中含む））
証明書の種類と料金（在学生（休学中含む））
※"学力に関する証明書（教職）"の申し込みをする場合は、事前に学生支援課教務係（TEL:0123-27-6065）までお問い合わせください。
- 卒業（修了）見込証明書は、最終学年に在学し、修得単位数等の発行条件を満たしていなければ発行することができません。
- 健康診断証明書は、尿検査未提出、再検査未実施等の場合は発行することができません。
証明書の申請方法
学生支援課学生係又はキャリア支援課窓口で申請を受け付けています。
窓口に来ることが難しい場合は、「オンライン」又は「郵送」で申請してください。
窓口に来ることが難しい場合は、「オンライン」又は「郵送」で申請してください。
大学窓口
和文証明書は、学生支援課学生係又はキャリア支援課で申請してください。
英文証明書は、学生支援課学生係で申請してください。
【受付時間】
授業期間…………平日8:45〜18:30
授業のない期間…平日8:45〜17:00
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
【発行にかかる時間】
〈和文証明書〉
8:45～13:15申込 → 翌業務日12:15より交付可能
13:15～18:30申込 → 翌業務日16:30より交付可能
〈英文証明書〉
1週間程度かかりますので、早めに申請してください。
英文証明書は、学生支援課学生係で申請してください。
【受付時間】
授業期間…………平日8:45〜18:30
授業のない期間…平日8:45〜17:00
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
【発行にかかる時間】
〈和文証明書〉
8:45～13:15申込 → 翌業務日12:15より交付可能
13:15～18:30申込 → 翌業務日16:30より交付可能
〈英文証明書〉
1週間程度かかりますので、早めに申請してください。
オンライン
次の手順でお申し込みください。
STEP１ 注意事項の確認
【注意事項】
- 証明書の受取方法は、「大学窓口」、「普通郵便」、「速達」のいずれかとなります。
- オンラインから申し込む場合は、証明書料金、送料（窓口受取の場合は不要）のほかに、手数料330円（証明書料金が1万円以上になる場合は550円）がかかります。
〈例〉和文証明書1通を「普通郵便」受取で申し込む場合
証明書料金200円 ＋ 送料110円 ＋ 手数料330円 ＝ 640円
証明書料金200円 ＋ 送料110円 ＋ 手数料330円 ＝ 640円
- 証明書発行手数料の支払い方法は、「コンビニエンスストア」、「ペイジー（ATM）」、「クレジットカード」のいずれかとなります。
- 支払い手続きを完了した後は、申請内容を変更することはできませんのでご注意ください。
- 本人確認のため、オンライン申請サイトで学生証の写真をアップロードしていただきます。
- 個人情報につき、ご本人以外への郵送は行っておりません。
- "学力に関する証明書（教職）"の申し込みをする場合は、事前に学生支援課教務係（TEL:0123-27-6065）までお問い合わせください。
STEP２ オンライン申請サイトへアクセス
下のバナーからオンライン申請サイトへアクセスしてください。
STEP３ 申請手続き
オンライン申請サイトの画面に従い、必要事項の入力を行ってください。
STEP４ 証明書発行手数料の支払い
コンビニエンスストア、ペイジー（ATM)、クレジットカードのいずれかで証明書発行手数料をお支払いください。
STEP５ 証明書の受け取り
本学にて確認後、和文証明書は1～2日程度、英文証明書は1週間程度で発行します（土日、祝日、本学休業日を除く）。
【受取可能時間】
授業期間…………平日8:45〜18:30
授業のない期間…平日8:45〜17:00
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
- 「普通郵便」又は「速達」での受け取りを選択した方は、証明書が届くまでお待ちください。
- 「大学窓口」での受け取りを選択した方には、証明書の準備が出来次第、メールを送信します。メール受信後、学生支援課学生係窓口（10周年記念棟1階）までお越しください。
【受取可能時間】
授業期間…………平日8:45〜18:30
授業のない期間…平日8:45〜17:00
授業期間、授業のない期間については、こちらをご覧ください。
郵送
次の1〜4を【申込先】まで郵送してください。
１．証明書等申込書 （郵送受付用）
「証明書等申込書」をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●氏名（フリガナ）
●氏名のローマ字綴り（英文証明書を申し込む場合）
●生年月日（西暦）
●現住所（郵便番号、住所（番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に））
●日中の連絡先電話番号
●学籍番号
●必要な証明書の種類（卒業証明書・成績証明書等）、枚数、和文・英文の別
●厳封が必要かどうか（厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例：一通ずつ厳封必要など）
２．学生証の写し
３．発行手数料
証明書料金分の「郵便定額小為替」をゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入してください。
※指定受取人欄には何も記入しないでください。
４．返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
レターパックを返送用封筒として利用することもできます。
個人情報につき、ご本人以外への返送は行っておりません。本学から提出先へ直接送付することはできませんので、ご了承ください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。
返送用の郵送料
速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加してください。
【代理の方が手続きをされる場合】
以下の２点も必要となります。
・委任状（本人の署名・捺印があるもの）
・代理人の身分証明書の写し
【申込先】
〒066-8655
北海道千歳市美々７５８番地６５
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛
【注意事項】
１．証明書等申込書 （郵送受付用）
「証明書等申込書」をプリントアウトし、必要事項を記入してください。
申込書をプリントアウト出来ない場合は、便せん等に次の事項を記入してください。
●氏名（フリガナ）
●氏名のローマ字綴り（英文証明書を申し込む場合）
●生年月日（西暦）
●現住所（郵便番号、住所（番地、マンション、アパート、部屋番号を詳細に））
●日中の連絡先電話番号
●学籍番号
●必要な証明書の種類（卒業証明書・成績証明書等）、枚数、和文・英文の別
●厳封が必要かどうか（厳封が必要な場合は、厳封方法も記載してください。例：一通ずつ厳封必要など）
２．学生証の写し
３．発行手数料
証明書料金分の「郵便定額小為替」をゆうちょ銀行又は郵便局の貯金窓口で購入してください。
※指定受取人欄には何も記入しないでください。
４．返送用封筒・切手
返送用封筒に返送先の住所を記入し、郵送料分の切手を貼ってください。
レターパックを返送用封筒として利用することもできます。
個人情報につき、ご本人以外への返送は行っておりません。本学から提出先へ直接送付することはできませんので、ご了承ください。
証明書の厳封が必要な場合は、「長形3号」以上の封筒を使用してください。
返送用の郵送料
速達での返送を希望される場合は、速達料金分の切手を追加してください。
【代理の方が手続きをされる場合】
以下の２点も必要となります。
・委任状（本人の署名・捺印があるもの）
・代理人の身分証明書の写し
【申込先】
〒066-8655
北海道千歳市美々７５８番地６５
公立千歳科学技術大学 学生支援課学生係 宛
【注意事項】
- 申請書類受理後、和文証明書は1～2日程度、英文証明書は1週間程度で発行します（土日、祝日、本学休業日を除く）。
- "学力に関する証明書（教職）"の申し込みをする場合は、事前に学生支援課教務係（TEL:0123-27-6065）までお問い合わせください。
問い合わせ先
学生支援課学生係 TEL:0123-27-6170